{"id":146070,"date":"2022-07-25T16:41:39","date_gmt":"2022-07-25T16:41:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ninjaone.com\/blog\/datensicherheitskonzept-erstellung-leitfaden\/"},"modified":"2025-08-18T10:24:12","modified_gmt":"2025-08-18T10:24:12","slug":"datensicherheitskonzept-erstellung-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ninjaone.com\/de\/blog\/datensicherheitskonzept-erstellung-leitfaden\/","title":{"rendered":"Datenschutzkonzept: Leitfaden und 8 Schritte-Anleitung"},"content":{"rendered":"

Die Menge von pers\u00f6nlichen und gesch\u00e4ftlichen Daten, die online oder auf verschiedenen Ger\u00e4ten gespeichert werden, nimmt weiterhin rasant zu. Ihr Verlust kann katastrophale Konsequenzen haben, insofern ist die Gew\u00e4hrleistung der Datensicherheit eine unverzichtbare Aufgabe. Datenschutzkonzepte<\/a> sind die Grundlage daf\u00fcr.<\/p>\n

Was ist ein Datenschutzkonzept?<\/h2>\n

Ein Datenschutzkonzept<\/a> legt die Verfahren zur Gew\u00e4hrleistung der Sicherheit wichtiger Unternehmensdaten fest. Dies betrifft sowohl deren Schutz vor Cyberattacken oder anderen Bedrohungen wie auch ihre Wiederherstellung, falls Daten verloren gegangen sind.<\/p>\n

Unternehmenseigene Datensicherheitsrichtlinien formulieren Leitlinien und Regeln f\u00fcr die Gew\u00e4hrleistung der Sicherheit sensitiver Daten eines Unternehmens. Datenschutzkonzept und Datenschutzrichtlinien sollten stets aufeinander abgestimmt sein.<\/p>\n

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Was ist Gegenstand eines Datenschutzkonzeptes?<\/h2>\n

Ein Datenschutzkonzept behandelt die Sicherheit einer breiten Palette als \u201esensibel\u201c eingestufter Daten. Sensible Daten sind vertraulich und m\u00fcssen sowohl davor bewahrt werden, verloren zu gehen, wie auch davor, in unbefugte H\u00e4nde zu geraten.<\/p>\n

Personenbezogene sensible Daten sind etwa Telefonnummern, die Wohnadresse, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummern oder \u00e4hnliches – und \u00fcberhaupt alle Daten, anhand derer jemand identifizierbar ist. Sensible Unternehmensdaten k\u00f6nnen wichtige Daten mit eingeschr\u00e4nktem Zugriff sein oder solche, die f\u00fcr die Datenspeicherung dieser Organisation oder die Aufrechterhaltung ihres Betriebs n\u00f6tig sind.<\/p>\n

Warum ist ein Datenschutzkonzept so wichtig?<\/h2>\n

Mit einem Datenschutzkonzept sorgen Sie f\u00fcr die systematische Sicherstellung des Schutzes und der funktionalen Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten. F\u00e4llt irgendein Teil Ihres IT-Systems aus, sagt Ihnen Ihr Datenschutzkonzept, was zu tun ist. Folglich brauchen Sie und Ihr gesamtes Team sich weniger Sorgen zu machen.<\/p>\n

Doch ein Datenschutzkonzept ber\u00fccksichtigt auch all die Gesetze und Vorschriften, die beim Umgang mit personenbezogenen Daten der Verbraucherinnen und Kunden einzuhalten sind. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO<\/a>) der EU soll die informationelle Selbstbestimmung der B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrger garantieren. Personenbezogene Daten verarbeitende Organisationen unterliegen strengen Regeln in Bezug auf das, was sie mit personenbezogenen Daten tun d\u00fcrfen und was nicht, auch drohen Bu\u00dfgelder bei Nichteinhaltung.<\/p>\n

Datensicherheitskonzept: Drei zentrale Elemente<\/h2>\n

Ein Datensicherheitskonzept beinhaltet eine Reihe von Elementen, um die Datensicherheit in einem umfassenden Sinn zu gew\u00e4hrleisten. Dazu geh\u00f6ren in der Regel:<\/p>\n

1) S\u00e4mtliche Phasen<\/h3>\n

Ein geeignetes Datensicherheitskonzept deckt in der Regel s\u00e4mtliche Phasen von der Erhebung bis zur L\u00f6schung der Daten ab. Dadurch wird Datensicherheit systematisch garantiert, statt blo\u00df ad hoc durch hektische Einzelfallma\u00dfnahmen.<\/p>\n

Die erste Phase wird also durch die Datenerhebung konstituiert. Dann werden die Daten bewertet und es wird ihnen ein Speicherort zugewiesen. Im Anschluss an die Speicherung werden die Daten im dritten Schritt jenen Stellen zugeleitet, die sie ben\u00f6tigen. Schlie\u00dflich geht es in der letzten Phase um Datensicherheit und Zugangsbeschr\u00e4nkungen sowie die erneute Verwendung der Daten im Bedarfsfall.<\/p>\n

2) Verwaltung von Zugriffsrechten<\/h3>\n

Die geeignete, bewusste Zuweisung bzw. Verwehrung von Zugriffsrechten ist eine wesentliche Voraussetzung der Datensicherheit. Sie erfolgt etwa durch die Vergabe von Passw\u00f6rtern und die Verwendung von Verschl\u00fcsselungstechniken. Die Datensicherheit wird hier also insofern gew\u00e4hrleistet, als nur Besch\u00e4ftigte, die \u00fcber die richtigen Passw\u00f6rter oder Entschl\u00fcsselungswerkzeuge verf\u00fcgen, auf die Daten zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Das ist tats\u00e4chlich eine der wichtigsten Methoden, denn dadurch lassen sich unerw\u00fcnschte Dinge wie die Offenlegung oder betr\u00fcgerische Verwendung sensibler Daten oder deren Zerst\u00f6rung verhindern.<\/p>\n

3) Datensicherung (Backup)<\/h3>\n

Datensicherung ist die unabdingbare Voraussetzung daf\u00fcr, bei Besch\u00e4digung oder Verlust von Daten auf Sicherungskopien zur\u00fcckgreifen und die fraglichen Daten rasch wiederherstellen zu k\u00f6nnen. Datensicherung setzt ihrerseits eine entsprechende Strategie voraus, eine Backup-Strategie, die je nach Besonderheiten des jeweiligen Unternehmens festlegt, wo, nach welchen Kriterien und wie oft die Daten gesichert werden sollen.<\/p>\n

Dabei kann die 3-2-1-Backup-Strategie<\/a> als gute Eselsbr\u00fccke dienen. Sie sieht drei Sicherungskopien, aber an jeweils unterschiedlichen Speicherorten vor. Darunter wiederum sollte ein externer Speicherort sein, der also au\u00dferhalb der Unternehmensniederlassung liegt, w\u00e4hrend die anderen beiden Kopien lokal auf je unterschiedlichen Medien erstellt werden sollten.<\/p>\n

Die Erstellung eines Datensicherheitskonzepts<\/h2>\n

In Bezug auf den Prozess der Formulierung eines Datensicherheitskonzepts empfehlen wir die Orientierung an den folgenden Schritten:<\/p>\n

Zu sch\u00fctzende Daten festlegen<\/h3>\n

Hierbei sind nicht nur die Anforderungen des allgemeinen Gesch\u00e4ftsbetriebs zu ber\u00fccksichtigen, sondern auch die des Datenschutzrechts und einzelner Unternehmensbereiche. Nun wissen Sie also, welche Daten Sie mit Ihrem Datensicherheitskonzept<\/a> sch\u00fctzen m\u00f6chten.<\/p>\n

Datenschutzrecht beachten<\/h3>\n

Datenschutzgesetze wie die DSGVO in der EU m\u00fcssen Sie kennen und bei der Erstellung Ihres Datensicherheitskonzepts ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Art und Turnus der Datensicherung ausw\u00e4hlen<\/h3>\n

Es gibt verschiedene Typen von Backups<\/a> mit je eigenen St\u00e4rken und Schw\u00e4chen, deshalb w\u00e4hlen Sie eine Methode aus, die f\u00fcr Ihr Unternehmen und die von Ihnen angestrebten Datenschutz-Ziele am besten geeignet ist. Zudem sollten Sie feste Zeitpunkte f\u00fcr die regelm\u00e4\u00dfige Datensicherung bestimmen und dar\u00fcber nachdenken, diese Backups zu automatisieren, sodass sie nicht mehr vergessen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Die Daten organisieren<\/h3>\n

Organisieren Sie Ihre Daten so, dass Sie diese bei Bedarf nicht lange suchen m\u00fcssen und leicht darauf zugreifen k\u00f6nnen. Das hilft Ihnen im Arbeitsalltag genauso wie im Notfall, wenn Daten schnell wiederhergestellt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

Zugriffsrechte f\u00fcr Daten steuern<\/h3>\n

Beschr\u00e4nken Sie den Datenzugriff auf jene Personen, die diesen zur Erledigung ihrer Aufgaben ben\u00f6tigen. Jeglicher Datenzugriff sollte gew\u00e4hrt werden, wenn er wirklich notwendig ist.<\/p>\n

Einen Plan f\u00fcr Wiederherstellungsszenarien erarbeiten<\/h3>\n

F\u00fcr den Fall, dass Daten besch\u00e4digt oder vernichtet werden, muss Ihr Datensicherheitskonzept unbedingt auch einen Ablaufplan f\u00fcr die Datenwiederherstellung enthalten.<\/p>\n

Das Datensicherheitskonzept dokumentieren<\/h3>\n

Ein gutes Datensicherheitskonzept sollte in jedem Fall dokumentiert und allen Besch\u00e4ftigten zur Verf\u00fcgung gestellt werden, damit sie es im Notfall befolgen k\u00f6nnen. Die IT-Dokumentation<\/a> ist ein daf\u00fcr bestens geeignetes Tool.<\/p>\n

Kontinuierliches Monitoring Ihrer Daten<\/h3>\n

Dokumentieren Sie Daten-Backups und sorgen Sie daf\u00fcr, dass diese tats\u00e4chlich regelm\u00e4\u00dfig ausgef\u00fchrt werden. Dann sind Sie im Fall der F\u00e4lle gut vorbereitet und k\u00f6nnen Probleme proaktiv bei ihrer Entstehung beheben.<\/p>\n

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Vier Tipps f\u00fcr Ihr Datensicherheitskonzept<\/h2>\n

Ein geeignetes Datensicherheitskonzept zu entwickeln, mag angesichts der gro\u00dfen Bedeutung des Datenschutzes zun\u00e4chst schwierig erscheinen. Doch wenn Sie die folgenden Tipps beachten, werden Sie sehen, dass es zu schaffen ist.<\/p>\n

1) Sichern Sie Ihre Daten m\u00f6glichst h\u00e4ufig<\/h3>\n

Kommt es zu einem Datenverlust, k\u00f6nnen Sie nur jene Daten wiederherstellen, die Sie zuvor gesichert haben. Sichern Sie Ihre relevanten Daten Ihrer Organisation deshalb m\u00f6glichst h\u00e4ufig, um die Menge der seit der letzten Sicherung verlorenen Daten zu minimieren.<\/p>\n

2) Richten Sie automatisierte Systeme ein<\/h3>\n

Menschen vergessen schon mal etwas, deshalb nutzen Sie zur Umsetzung Ihres Datensicherheitskonzepts moderne Automatisierungsm\u00f6glichkeiten. Mit L\u00f6sungen, die nach der Ersteinrichtung keine weitere Administration ben\u00f6tigen, halten Sie sich den Kopf frei und schonen Sie Ihre Nerven.<\/p>\n

3) Arbeiten Sie bei der Datensicherung mit Redundanzen<\/h3>\n

Es mag zun\u00e4chst ineffizient erscheinen, mehr als eine Sicherungskopie anzulegen, doch sind solche Redundanzen tats\u00e4chlich die zentrale Voraussetzung daf\u00fcr, den Betrieb im Notfall zu gew\u00e4hrleisten. Ohne gro\u00dfen Aufwand sorgen sie daf\u00fcr, dass Ihre sensiblen Daten auch in den schwierigsten Situationen schnell wieder zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n

4) Testen Sie die Datenwiederherstellung<\/h3>\n

Datensicherheitskonzepte dienen nicht zuletzt dazu, besch\u00e4digte oder verloren gegangene Daten schnell wieder beschaffen und verwenden zu k\u00f6nnen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob Ihr Konzept diesen Zweck erf\u00fcllt, indem Sie es ganz einfach auf einzelnen Ger\u00e4ten testen.<\/p>\n

Sch\u00fctzen Sie die entscheidenden Unternehmensdaten<\/h2>\n

Mit einem Datensicherheitskonzept sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihr Unternehmen die Kontrolle \u00fcber ihre sensiblen Daten beh\u00e4lt. Erfahren Sie mehr \u00fcber proaktives IT-Management<\/a> und welche weiteren Punkte Sie in Sachen Datenschutz beachten sollten.<\/p>\n

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